Par Claude Beaunis le 20/01/10 - 09:36
COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU JEUDI 17 DECEMBRE 2009
Présents : Emilie Paquet, Anne-Claire Boggio, Dorothée Jenny-Grospiron, Catherine Hurtig Delattre, Maud Colin, Claire Gauthier, Manu(Emmanuelle Claude), Patricia Despaquis.
Excusés : Félicia Védrine Touré, Antoine Michelot, Pascal Marié.
Animation : Maud Colin
Prise de notes et rédaction : Claire Gauthier et Patricia Despaquis
A. FINANCES :
1. Budget de la RIDEF
Le GLEM, en tant que partenaire-organisateur, y contribue par le versement d' une somme, qui sera proposée au vote des adhérents, lors de la prochaine réunion du GLEM, le 13janvier2010.
La somme de 1500euros est retenue.
2. Frais engagés par le GLEM (transport pour les différentes réunions)
Les côuts sont supportés par le GLEM. Selon l'équilibre du budget, à l'issue de la Ridef, ils pourront être remboursés en partie ou en totalité, par la trésorerie de la Ridef.
3. Demande de subventions
Des démarches s'organisent auprès du Conseil Régional, Général,(Patricia, Elodie et Dorothée), des municipalités de Lyon (Catherine), de St Priest(Patricia).
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L'exposition sur les Droits de l'Enfant, préparée par Jean Le Gal, et présentée au musée des Beaux Arts de Nantes, pendant la Ridef, peut être proposée aux communes, en échange de leur aide.
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5. Soirée de solidarité
Une formule soirée avec entrée payante, scène ouverte et buffet est envisagée pour récolter des fonds. On cherche une salle (CCO-Claire ? 6ème continent-Anne Claire ? St Priest-Patricia ?...) On sollicite nos amis « artistes »( Guy....)
Eviter les dates des 12 et 19 mars.
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6. Une sous commission composée de Claire, Manuthée(demie- Manu et demie-Dorothée...(Si si , on y arrive au GLEM-NDLR- ) s'occupe de son organisation.
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B. REUNION CA DE LA FIMEM :
Elle aura lieu les vendredi 9, samedi 10 et dimanche 11 avril chez Patricia.
Elle réunira les 5 membres du CA ainsi que François Perdrial (Odile, sa compagne, sera là aussi. Elle est dans le groupe organisateur)
Un programme de soirée est à prévoir : balade dans Lyon, resto, soirée festive, rencontre avec le GLEM...
La FIMEM a un budget de fonctionnement pour l'intendance.
Patricia est en lien avec le CA et François, pour le suivi.
C. LE BAR :
1. La caisse enregistreuse : Manu s'en occupe.
2. Boissons « BIO » : Bière, vin (Sothier)
Maud prend contact avec les producteurs.
3. Matériel :
• - frigo : bière, jus de fruits
- lieu de réserve pour entreposer
- micro onde
- bouilloire
- cafetière
- verres
• - pichets.....
La liste est demandée à Odile.
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4.Tenue du bar :
10h30/12h30
13H30/17h30
20h15/minuit
5. Les repas :
5.
Leurs horaires : 12h et 19h (à vérifier)
La salle du self est-elle attenante au bar ?
Le café est-il servi à table ?
◦ 6. Le vin : (j'ai mis toutes les notes, pensant que ça peut servir tel que!!)
En moyenne, 100personnes par repas.
Vin rouge : 2verres en moyenne par jour. Pour 100 personnes, 200 verres dans une journée.
8 verres pour un litre. 80verres pour 10litres.
160verres pour 20litres.
25 litres par jour x 10 =
250 litres pour les 10jours
Vin blanc : apéro
250 litres pour les 10 jours.
(où on confirme que la gestion d'un bar est propice au tâtonnement mathématique !!!ndlr)
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REUNION ORGANISATION DE LA SOIREE DE SOUTIEN
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MARDI 2 FEVRIER CHEZ ?? (à préciser)
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PROCHAINE REUNION DE LA COMMISSION RIDEF
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MARDI 23 MARS 2010 CHEZ MAUD
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5.
4.